Trudno wyobrazić sobie dzisiaj, prężnie działające przedsiębiorstwo bez rozwiniętego systemu informatycznego. Większość decyzji biznesowych czy procesów produkcyjnych i wykonawczych wspierana jest przez różnego typu systemy informatyczne. Niesie to za sobą wciąż rosnące ilości systemów informatycznych, nieustrukturyzowanych danych,  informacji o aplikacjach i użytkownikach oraz ich uprawnieniach. Wynikiem tego jest trudna do ogarnięcia sytuacja, która może narazić firmę na niekontrolowany dostęp do informacji i systemów, co z kolei może wpłynąć na bezpieczeństwo informacji lub zaburzyć operacyjność biznesową w firmie.

Analizy wskazują, że w przedsiębiorstwach ponad 80% danych jest nieustrukturyzowanych – zalegając we wspólnych katalogach na dyskach sieciowych i urządzeniach w całym przedsiębiorstwie. Kontrola dostępu, zasady zarządzania dostępem do tych danych są łamane w większości przedsiębiorstw. Pracownicy mają zbyt duże uprawnienia dostępu, znacznie przewyższające wymagania wynikające z pracy na ich stanowiskach. Zadziwiające jest wręcz fakt, że 84% przedsiębiorstw przyznaje, że ich pracownicy mają nadmierny dostęp do danych, który nie jest wymagany w związku z wykonywanymi przez nich obowiązkami służbowymi*. Jednym z powodów takiego stanu rzeczy jest fakt, iż ręczne zarządzanie prawami dostępu do danych jest praktycznie niemożliwe – z powodu zbyt dużej i zbyt szybko wzrastającej ilości danych. W wyniku tego dane przedsiębiorstwa pozbawione są należytej ochrony i jednocześnie narażone na nadużycia, kradzież, itp. Dzięki wdrożeniu rozwiązania klasy Data Governance organizacje w krótkim czasie osiągną następujące korzyści:

• redukcja kosztów związanych z automatyzacją zarządzaniem i kontrolą dostępu do danych
• przejrzystość informacji dotyczących użytkowników tworzących dane, korzystania z nich oraz określenia  ich właścicieli
• analizę statystyczną każdego przeglądanego pliku, dla każdego użytkownika na wszystkich serwerach plików i urządzeniach
• rozwiązania problemu nadmiarowości dostępu poprzez systemowe zalecenia dotyczące odwołania dostępu do danych dla wskazanych użytkowników
• bezpieczeństwo wynikające z usystematyzowania dostępu do kluczowych danych firmowych

Data Governance to zagadnienie skupiające się na podniesieniu jakości i ustrukturyzowaniu  pochodzących z różnych miejsc danych i ich wykorzystaniu w podniesieniu bezpieczeństwa informatycznego i skuteczności biznesowej przedsiębiorstwa. Jest to podejście świadomego i systemowego zarządzania informacją w firmie.

Wise Networks oferuje narzędzia wspomagające wprowadzenie zasad Data Governance w firmie. Oferujemy również wsparcie merytoryczne oraz konsultacje w tym zakresie.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą rozwiązań Data Governance.

*- (źródło: Ponemon Institute, 2008)